PTA役員の皆様、お疲れさまです。今年もPTA役員を決める時期になりました。
お願いのメールや手紙を作る際、「どのように伝えればいいのか」「堅苦しくなりすぎないようにしたい」など、悩まれることも多いかと思います。
そこで今回は、保護者の皆さんに気持ちよく引き受けてもらえるような、具体的な例文を下記のパターン別にご紹介します。
- 一般的な依頼文（丁寧な表現）
- 柔らかい依頼文（親しみやすい表現）
- 具体的な役割を伝える依頼文（役割を明確にする）
- PTA活動が必須であることを伝える依頼文
相手に伝わりやすく、前向きに検討してもらえるような文章を作成する際の参考にしてください。
保護者へPTA役員参加を依頼する際のポイント
PTA活動は、決して一人で負担を抱えるものではなく、みんなで協力しながら進めていくものです。
依頼の際は、相手の立場に配慮しつつ、無理なく参加できることを伝えることが大切です。
相手の立場に立った依頼文を作ることで、成功の確率はぐっと高まります。
PTA役員への参加をお願いする依頼文のテンプレート
では、さっそく例文を紹介していきます。
1. 一般的な依頼文（丁寧な表現）
件名: PTA役員就任のお願い
本文:
○○様
お世話になっております。〇〇学校PTAの△△と申します。
このたび、次年度のPTA役員を選出するにあたり、○○様にぜひご協力をお願いしたく、ご連絡させていただきました。
PTA活動は、子どもたちの学校生活をより良いものにするために欠かせない役割を担っております。○○様のご経験やお力をお借りしながら、より充実した活動を行えればと考えております。
お忙しいところ恐縮ではございますが、ぜひ前向きにご検討いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○学校PTA本部
△△（PTA役員名）
2. 柔らかい依頼文（親しみやすい表現）
件名: PTA役員のお手伝いのお願い
本文:
○○さん
こんにちは！〇〇学校のPTAで活動している△△です。
今年度のPTA役員選出にあたり、○○さんにぜひお力を貸していただけないかと思い、ご連絡しました。
「役員って大変そう…」と思われるかもしれませんが、分担制になっていますので、無理なく活動できるようになっています。
ご家庭のご事情で難しい場合は、ご相談いただければと思います。もちろん、できる範囲でのサポートも大歓迎です！子どもたちのより良い学びの環境を整えるために、ご協力をお願いいたします。
皆さんと一緒に、楽しく活動できれば嬉しいです♪
ご質問などありましたら、お気軽にお問い合わせください！
どうぞよろしくお願いします。
○○学校PTA本部
△△（PTA役員名）
3. 具体的な役割を伝える依頼文（役割を明確にする）
件名: PTA○○担当のご協力のお願い
本文:
○○様
お世話になっております。〇〇学校PTAの△△です。
このたび、次年度のPTA活動において「○○（例: 広報、行事、会計など）」の担当をお願いできないかと思い、ご連絡させていただきました。
○○の担当は、主に「○○（具体的な業務例）」を行う役割となります。昨年度の担当者からの引継ぎもございますので、ご負担の少ない形で活動いただけるかと思います。
ご検討いただき、ご質問などございましたらお気軽にお知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
○○学校PTA本部
△△（PTA役員名）
4. PTA活動が必須であることを伝える依頼文
件名: PTA活動へのご協力はすべての保護者の皆さまにお願いしております
本文:
○○様
お世話になっております。
いつもPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
○○学校PTAでは、保護者の皆さまに、お子さまの在学中に一度はPTA役員をお願いしております。
このたび、まだ役員を担当されていない方に向けて、ご案内をお送りさせていただきました。
ご家庭の事情などにより役員をお引き受けいただくことが難しい場合は、PTA本部までご相談ください。可能な範囲で対応を検討させていただきます。
なお、ご事情を考慮しつつも、本部で協議の上、役員をお願いする場合もございますことをご了承ください。
PTA活動は保護者同士で支え合いながら進めており、無理なく取り組めるよう工夫されています。ご不安な点がございましたら、ぜひご相談ください。
お忙しい中恐縮ですが、皆さまのご理解とご協力をどうぞよろしくお願いいたします。
○○学校PTA本部
△△（PTA役員名）
まとめ
PTA役員の依頼を成功させるためには、伝え方を工夫し、できるだけ負担を感じさせないようにすることが大切です。
「ちょっと大変そう」と思われがちなPTA活動ですが、みんなで協力することで無理なく進められるものです。
お互いに助け合いながら、円滑な運営を目指しましょう！
